Op naar een team dat zelf gaat vliegen
Ik breng rust en houvast met een stappenplan op maat. Ik werk intuïtief. Door de juiste vragen te stellen in gesprekken, hoor ik wat er nodig is. Met oprechte aandacht kijk ik naar wat mensen nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Dat faciliteer ik. Waar nodig haal ik er inhoudelijke expertise bij. Bijvoorbeeld deskundigen op het vlak van Omgevingsplan. Ik zorg er graag voor dat mensen hun rol kunnen pakken, zelf blij worden van hun werk én mooie resultaten behalen. Want: is je team goed georganiseerd en hebben je teamleden plezier? Dan komt het met de resultaten vaak ook wel goed.
De vinger op de zere plek
Ik breng op een confronterende én leuke manier onder de aandacht wat er beter kan, in het team of in het proces. Bijvoorbeeld via de rollenspellen van mijn partner Rol & Co. Deze heren laten op ludieke wijze zien wat er aan de hand is. Zo ontstaat inzicht. Maar hoe voer je dat vervolgens door in je werk? Daar help ik je bij.
Er zijn verschillende manieren en combinaties waarop ik jou en jouw team kan helpen
Procesbegeleiding & teamondersteuning
Bij menig gemeente ben ik elke week onderdeel van een team in tijdelijke aanvulling of ter vervanging van de manager of teamcoördinator. Ik neem dan graag taart mee en zorg daarmee voor een leuke/goede dynamiek. Maar: ik blijf niet langer dan strikt noodzakelijk is. Ik maak mogelijk dat het team kan doen wat het moet doen. Ik voer het proces niet uit, ik begeleid zodat men het zelf kan doen. Ik ben uiteindelijk na verloop van tijd weer weg, dan moet de kennis en kunde wel bij jullie zijn en blijven. Ik schrijf daarbij geen rapporten over de voortgang van het proces. Daar geloof ik niet in. Ik ga ook niet alles veranderen, maar we gaan stap voor stap. Met mijn pragmatische aanpak kunnen jij en jouw team na mijn vertrek helemaal zelf vooruit.
Processen in kaart brengen
Zijn er eenmalige werkzaamheden, zoals het in kaart brengen van werkprocessen? Ik help jou als manager of coördinator om die processen correct op papier te krijgen. En door daarna de discussie op gang te brengen, voor complete input op het eindresultaat. Ook het proces van het concreter maken van de Omgevingsvisie met een uitvoeringsparagraaf, en de doorvertaling naar Omgevingsprogramma’s en het Omgevingsplan help ik vorm te geven.
Écht anders gaan werken
“Wat betekent ‘anders werken’ en ‘integraal denken’ volgens de Omgevingswet nu eigenlijk voor mij?” Op die vraag hebben veel ambtenaren nog geen antwoord. Maar om de verandering te maken, is die duidelijkheid wél nodig. Samen stippelen we uit hoe collega’s met elkaar willen samenwerken en wat zij nodig hebben om hun werkwijze daadwerkelijk te veranderen. Dat hangt af van het ambitieniveau van de gemeenteraad, van de invoeringsstrategie in je gemeente én de visie van het college van b en w. Vaak vraagt dit een goed gesprek met de wethouder. Ook die moet snappen dat aandacht voor het veranderproces nodig is om samen krachtig vooruit te kunnen. Samen verkennen we de stappen.
Nieuwe vaardigheden
Als je werkt volgens de Omgevingswet moet je alle belanghebbenden betrekken bij het maken van nieuwe plannen in een dorp of stad. Daarvoor moet je goed kunnen luisteren naar mensen met heel verschillende belangen. Naast inhoudelijke en juridische kennis, komen dus ook andere vaardigheden van pas. Flexibiliteit, inventief en sensitief zijn, doorvragen, een open houding, tactvol: samen trainen we jouw mensen op de juiste vaardigheden. Hier krijgt bijvoorbeeld de samenwerking met Jan en Rolf een plek.
Goed voorbereid naar de Intake- en Omgevingstafel
Aan de Intake- en Omgevingstafel voeren jullie gesprekken met inwoners en initiatiefnemers over hun plannen voor de fysieke leefomgeving. Samen met alle betrokkenen oefenen we onder leiding van Jan en Rolf alle facetten rondom de Intake- of Omgevingstafel, zoals het goede gesprek, adviesvaardigheden en het oefenen van de voorzittersrol. Ook kunnen we bijvoorbeeld een voorzittersclub formeren. Zo is het Intaketafel-team goed voorbereid, met ‘het kan’ en ‘mag wel’ als uitgangspunt. Zo verlopen de gesprekken soepeler en voelen ze minder tijdrovend.
Samenwerking in de regio
Als dat nodig is, faciliteer ik gesprekken met omliggende gemeenten. Je hoeft het wiel niet altijd zelf uit te vinden. Ik leid sessies waarin we kennis uitwisselen óf ik ondersteun je in het maken van een programma voor deze sessies met nuttige thema’s en werkvormen. De uitkomsten kun je direct gebruiken in jullie implementatieproces.
Nieuwsgierig of ik ook iets voor jouw team kan betekenen?
Ik heb Hilde in twee rollen leren kennen: ten eerste als gemeenteraadslid en lid van de raadswerkgroep Omgevingswet van de gemeente Leusden en ten tweede als opdrachtgever voor de training Vaardigheden Omgevingstafel. In beide rollen heb ik Hilde ervaren als een constructieve, oplossingsgerichte partner, die haar stevige inhoud van de materie combineert met een praktische, menselijke werkstijl. Zij is goed toegankelijk, duidelijk, denk out-of-the-box, zoekt naar ‘wat wel kan’ en weet goed de brug te slaan tussen politieke processen en praktische uitvoering. Hilde schakelt makkelijk tussen hoofdlijnen en details. Dit maakte de samenwerking met Hilde voor mij tot een groot plezier.
Hilde heeft ruim een half jaar het ontwikkeltraject van het team ruimtelijke kwaliteit in de gemeente Nieuwegein begeleid. Doel van het traject is om de samenwerking in projecten te versterken en de profilering van het team te versterken. Ook heeft ze mij als teamleider gecoacht op een heldere rolneming. Hilde heeft een opgewekte, down to earth aanpak waarmee ze het team in beweging heeft gebracht om zelf aan de slag te gaan met andere verhelderen van de werkprocessen, openstaan voor feedback en nieuwe vorm geven aan overleg. Dat doet ze door tips en feedback te geven, de juiste vragen te stellen en verschillende creatieve werkvormen in te zetten. Ik vond het fijn samenwerken door haar open en constructieve houding.